Veeam lança Intelligent ResOps: mais inteligência para proteger os dados do Microsoft 365

A gestão de dados corporativos está cada vez mais complexa. Com o crescimento do volume de informações armazenadas no Microsoft 365 e a adoção acelerada de ferramentas de inteligência artificial, as empresas precisam ir além do backup tradicional: é fundamental saber quais dados possuem, quem pode acessá-los, quais informações precisam de proteção prioritária e como garantir sua recuperação quando necessário.

Para atender a esses desafios, a Veeam apresenta o Intelligent ResOps, um add-on do Veeam Data Cloud for Microsoft 365 que amplia a visibilidade e a inteligência sobre os dados corporativos.

Com recursos avançados de descoberta, classificação e análise contextual, a solução ajuda as organizações a tomar decisões mais assertivas sobre proteção, retenção e recuperação de dados, contribuindo para uma estratégia de resiliência mais eficiente e preparada para os desafios da inteligência artificial.

O que é o Veeam Intelligent ResOps?

O Veeam Intelligent ResOps é um complemento desenvolvido para ampliar a inteligência operacional sobre os dados do Microsoft 365, permitindo compreender melhor o que está armazenado, quais informações são sensíveis, como elas são acessadas e quais riscos podem estar associados ao uso desses dados por aplicações e agentes de IA.

Integrado ao Veeam Data Cloud for Microsoft 365, o add-on oferece insights sobre dados de produção e dados protegidos por backup, ajudando as equipes de TI e segurança da informação a identificar vulnerabilidades, priorizar ações e melhorar a governança das informações corporativas.

Na prática, a proposta é transformar a visibilidade dos dados em decisões mais inteligentes. Em vez de tratar todas as informações da mesma forma, as organizações podem direcionar seus esforços de proteção de acordo com a sensibilidade, a relevância e os riscos associados a cada conjunto de dados.

Entre os principais benefícios estão:

• Identificação de dados redundantes, obsoletos e triviais, conhecidos como dados ROT.

• Descoberta e classificação de informações sensíveis.

• Maior visibilidade sobre o acesso de agentes de inteligência artificial aos dados corporativos.

• Priorização da proteção de informações críticas.

• Mais precisão na identificação e recuperação de arquivos específicos.

4 casos de uso do Intelligent ResOps no Microsoft 365

O Intelligent ResOps amplia as possibilidades de gerenciamento e proteção dos dados em ambientes Microsoft 365, com recursos aplicáveis a SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams e Exchange.

Conheça os quatro principais casos de uso e entenda como eles podem contribuir para uma estratégia de proteção de dados mais inteligente.

1. Minimize dados ROT e reduza custos

Dados ROT são informações redundantes, obsoletas ou triviais que permanecem armazenadas sem uma finalidade clara para o negócio. Embora nem sempre sejam úteis, elas continuam ocupando espaço, aumentando a complexidade do ambiente e dificultando a governança das informações.

Com o Intelligent ResOps, é possível identificar arquivos duplicados ou quase duplicados, localizar informações antigas e apoiar decisões relacionadas ao ciclo de vida dos dados.

Essa visibilidade ajuda a empresa a avaliar o que deve ser mantido, arquivado ou excluído, de acordo com suas políticas de retenção e necessidades operacionais.

Benefícios para a empresa:

• Redução do volume de informações desnecessárias.

• Maior eficiência na gestão do armazenamento.

• Mais visibilidade sobre dados antigos e possíveis riscos de retenção.

• Apoio à otimização de custos e à organização do ambiente Microsoft 365.

Exemplo prático: identificar arquivos com mais de sete anos que contenham informações pessoais, como CPF ou números de identificação equivalentes, para avaliar sua necessidade de retenção e definir a destinação adequada.

2. Identifique e proteja dados sensíveis

Nem todas as informações corporativas apresentam o mesmo nível de risco. Dados financeiros, informações pessoais, registros de saúde e outros conteúdos confidenciais exigem controles compatíveis com sua sensibilidade.

O Intelligent ResOps permite descobrir, classificar e identificar dados sensíveis com maior contexto, ajudando as equipes a compreender onde essas informações estão armazenadas e quais medidas de proteção precisam ser priorizadas.

A solução também pode apoiar a identificação e a aplicação de rótulos de sensibilidade em arquivos do SharePoint e do OneDrive, utilizando recursos de classificação e integração com o Microsoft Information Protection (MIP), conforme os recursos e as configurações contratados.

Benefícios para a empresa:

• Maior visibilidade sobre a localização de informações confidenciais.

• Apoio à classificação e à rotulagem de arquivos.

• Identificação de ambientes que exigem proteção prioritária.

• Mais subsídios para políticas de segurança, privacidade e conformidade.

Exemplo prático: identificar um site do SharePoint que armazena dados de cartões de pagamento (PCI) e verificar se ele está contemplado pela estratégia de backup.

3. Prepare o ambiente para utilizar IA com mais segurança

A adoção de ferramentas como o Microsoft 365 Copilot amplia as possibilidades de produtividade, mas também torna a governança dos dados ainda mais importante.

Quando informações sensíveis estão armazenadas sem classificação adequada ou disponíveis para usuários e aplicações além do necessário, a utilização de inteligência artificial pode aumentar a exposição de conteúdos que deveriam permanecer restritos.

O Intelligent ResOps ajuda a identificar informações sensíveis e a compreender melhor quais dados podem estar acessíveis aos recursos de IA. Com esses insights, as equipes podem revisar permissões, corrigir exposições indevidas e fortalecer os controles antes de ampliar o uso dessas tecnologias.

Benefícios para a empresa:

• Maior visibilidade sobre dados potencialmente acessíveis à IA.

• Identificação de informações sensíveis que exigem atenção.

• Apoio à revisão de permissões e políticas de acesso.

• Mais segurança para iniciativas de adoção de inteligência artificial.

Exemplo prático: identificar documentos confidenciais acessíveis a usuários ou recursos do Microsoft 365 Copilot e revisar as permissões antes de ampliar sua utilização na organização.

4. Descubra agentes de IA e fortaleça a resiliência dos dados

À medida que os agentes de inteligência artificial passam a executar tarefas e interagir com informações corporativas, surge um novo desafio: compreender quais dados eles acessam e como recuperar informações caso ocorram alterações indesejadas.

O Intelligent ResOps amplia a visibilidade sobre agentes de IA e os dados aos quais eles têm acesso, contribuindo para identificar possíveis lacunas de proteção e apoiar a investigação de alterações realizadas no ambiente.

Quando integrado aos recursos de proteção e recuperação disponíveis, esse conhecimento também ajuda a definir estratégias para restaurar arquivos específicos afetados por ações indevidas ou erros operacionais.

Benefícios para a empresa:

• Maior visibilidade sobre agentes de IA e os dados que alcançam.

• Identificação de possíveis lacunas na proteção das informações.

• Mais controle sobre alterações que afetam dados corporativos.

• Apoio à recuperação de arquivos específicos, sem necessariamente restaurar grandes volumes de informação.

Exemplo prático: recuperar um arquivo excluído indevidamente por um agente de IA utilizado pelo departamento de Recursos Humanos, conforme os recursos de recuperação disponíveis.

Inteligência de dados e resiliência: uma estratégia integrada

Os benefícios do Intelligent ResOps vão além da identificação de arquivos ou da classificação de informações. A solução ajuda a aproximar a governança de dados das decisões relacionadas à proteção e à recuperação.

Ao compreender melhor o conteúdo armazenado e sua criticidade, as equipes de TI podem direcionar a atenção para os dados que realmente exigem maior proteção.

Isso significa poder:

• Verificar com mais precisão se os ambientes que armazenam informações críticas estão contemplados pela estratégia de backup.

• Priorizar a proteção de dados sensíveis.

• Identificar lacunas de cobertura e riscos relacionados ao ciclo de vida das informações.

• Localizar e recuperar arquivos específicos com mais agilidade, conforme os recursos disponíveis.

Essa abordagem contribui para uma operação mais preparada para incidentes, mudanças no ambiente e novas demandas de governança, especialmente em organizações que dependem do Microsoft 365 para suas atividades diárias.

Intelligent ResOps: qual é a diferença entre ter ou não essa inteligência sobre os dados?

Contar com uma estratégia de backup é essencial para a continuidade dos negócios. Entretanto, conhecer o conteúdo protegido, identificar informações sensíveis e compreender como os dados são utilizados amplia a capacidade de tomar decisões preventivas.

Com o Intelligent ResOps, a gestão dos dados ganha uma camada adicional de inteligência, ajudando a identificar riscos, orientar prioridades e apoiar ações mais precisas de proteção e recuperação.